★★吉林大学本专科学生成绩单管理办法★★

吉林大学本专科学生成绩单管理办法 
 
发出日期：2003-06-23 
 
                                 吉林大学出具本专科学生成绩单管理办法


    吉林大学教务处是承担吉林大学本科、专科学生成绩管理的职能部门，只有教务处
有权代表学校对内、对外出具学生成绩单，学生成绩单加盖吉林大学教务处的公章才具
有法律效力。为保证学生在选择用人单位、选择国内、外高校继续深造时出具成绩单的
真实性，提高吉林大学出具成绩单在国内外的信誉，规范合校后出国留学等中英文成绩
单的管理，学校决定启用新的成绩单样式，采取新的管理办法，具体规定如下：


    申办资格
    1、凡具有和曾经具有我校学籍的全日制本、专科学生(含高等职业教育，不含成人
高等教育，下同)，曾经修读过学校承认成绩的课程，因本人出国或联系工作等需要，均
可申请办理其在本专科学习阶段的中、英文成绩单。


    申办程序
    2、在校本专科学生(含休学、转学)办理成绩单
    第一步，学生到所在学院办理一份原始成绩单：盖有本学院主管教学工作的副院长
名章；成绩单上有教学秘书亲笔签字；盖有本学院公章。
    第二步，学生持此原始成绩单到院系所在校区教务办公室，使用统一格式、统一防
伪纸打印出中英文成绩单，加盖教务处公章和教务处处长名章后可对外发送。
    3、非在校本专科学生(含毕业、结业、肄业、退学)办理成绩单
    第一步，学生到学校档案馆复印一份原始成绩单：复印有本学院主管教学工作的副
院长名章；复印有教学秘书签字；复印有吉林大学教务处公章，盖有学校档案馆证明印
章。
    第二步，学生持此原始成绩单到院系所在校区教务办公室，使用统一格式、统一防
伪纸打印出中英文成绩单，加盖教务处公章和教务处处长名章后可对外发送。


    具体要求
    4、各校区教务办公室具体承担成绩单的管理，安排专人负责成绩单管理事务，工作
人员必须认真核实成绩，确保出具成绩单的真实可靠。
    5、各校区教务办公室配备学生成绩管理专用计算机和打印机，保证学生办理成绩单
能够快捷、及时、高效。
    6、成绩单的中文、英文内容一般由学生本人按照学校规定的文档格式录入，学生暂
携带软盘到教务办，由教务办成绩单管理人员复核；待学校的教务管理信息系统完备后
，使用该系统为学生打印成绩单。
    7、目前的文档格式为WORD文档，A4打印纸，表格样式由校区教务办提供，落款为：
中文—教务处长  吉林大学；英文—DEAN   JILIN UNIVERSITY；中文和英文内容分别打
印在防伪纸的正反两面。.
    8、申办者按照吉林大学规定交纳成绩单制作的成本费和手续费。


    附则
    9、本办法由吉林大学教务处负责解释。
    10、本办法自2001年2月19日起执行。


    附件：成绩单空白表格下载






                                                                   吉林大学教
务处
                                                                    2001年2月
8日  
  
 
附 件： 吉林大学学生成绩单(中) 吉林大学学生成绩单(英)